催收小百科

請客戶簽署保證函的重要

June 13, 2023

客戶在接單時,有時會碰到某家公司自稱是某某大集團的子公司或該集團下的境外公司,甚至紙上公司(paper company). 實際上公司名下並無具體資產或現金存款‧這時在接單及放帳的尺度就要格外小心了. 因為兩家公司在財務與法律責任上是完全獨立的‧ 但是客戶常會因此就接受其下單與放帳要求. 放帳額度甚至更大‧ 舉個例子,客戶與一家設於新加坡的公司簽約,其公司老板持法國護照,設有採購處於廣州,新加坡公司負責簽約,出貨是出到南非‧最後當客戶將貨品全數交出後,金額約美金一百一十萬元‧買方未依約付款,經查證後,這家新加坡公司是一個空殼公司,我們雖然與法國的老闆、南非的收貨人催討貨款,南非收款人亦隸屬法國老闆所有,該南非公司財務亦有極大問題,而法國老闆本人沒有簽署任何個人擔保函,所以即使客戶要採取法律行動,亦無實際執行之效益‧ 另一個例子,一家南美非常大的集團下的子公司與客戶做生意,下單時由子公司負責,客戶覺得母公司夠大所以放帳金額高達美金百萬美元‧但是子公司因現金流量不足及無法順利銷售其客製化產品,所以無力償還貨款‧此時我們如果去提起告訴,只會加速逼迫這家子公司破產而已‧ 這2個例子來說,如果客戶在接受放帳時,同時要求其實際負責人或對方的母公司簽立付款擔保函,待日後出現應收帳款無法回收時,我們可以藉由催收程序或法律訴訟來要求擔保公司或負責人個人來支付貨款‧這是一個保護債權人較穩當的方式‧ 將帳款催收的任務委託給專業的催收公司處理,尤其是國外應收帳款,透過當地專業夥伴,不論是律師或者催收公司,對在地語言、文化與法規的了解,針對債務人的弱點對症下藥亦是增加您成功回收帳款的機會‧ 聯合財信在地31年的應收帳款催收專業經驗,是您最佳的選擇‧ 如果您有任何問題,歡迎來電討論‧